Як підтвердити трудовий стаж, якщо підприємство, на якому працювали, ліквідоване

Якщо підприємство, на якому ви працювали, вже ліквідоване, підтвердити стаж усе одно можливо. Для цього використовують трудову книжку, збережені документи та дані Пенсійного фонду, а в окремих випадках залучають колишніх колег.

Про це повідомляє «Перший Криворізький» з посиланням на Пенсійний фонд України.

Порядок підтвердження залежить від того, коли саме людина працювала.

До 1 січня 2004 року основним документом є трудова книжка. Якщо записи про роботу є та оформлені правильно, додаткові довідки лише через ліквідацію підприємства не потрібні. Якщо книжку втрачено, записи відсутні або містять неточності, знадобляться інші документи про роботу.

З 1 січня 2004 року страховий стаж визначають за даними Пенсійного фонду. Це відомості про роботу, зарплату та страхові внески, які подають роботодавці. Перевірити ці дані можна в особистому кабінеті на порталі ПФУ або в мобільному застосунку «Пенсійний фонд». Для цього також можна замовити довідку ОК-5 або ОК-7. Якщо певного періоду роботи немає, зверніться до Пенсійного фонду, щоб з'ясувати причину та порядок його підтвердження.

Де шукати документи ліквідованого підприємства

Документи про працівників можуть зберігатися в архівній установі або у правонаступника — організації, яка перебрала права та обов'язки колишнього роботодавця.

Для пошуку зверніться до архівного відділу місцевої ради чи державного архіву за місцем розташування підприємства. Якщо документи зберігаються в іншій установі, попросіть підказати, куди їх передали.

У заяві на отримання архівної довідки зазначте:

• прізвище, ім'я та по батькові (якщо мали під час роботи інше прізвище, зазначте і його);

• назву підприємства та місце його розташування;

• період роботи й посаду;

• прохання надати довідку про роботу для підтвердження стажу;

• свої контактні дані.

Архів видає довідку на підставі збережених документів. Якщо відомостей немає, попросіть письмову відповідь — вона знадобиться під час подальшого звернення до ПФУ.

Які документи можуть замінити записи у трудовій книжці

Підтвердити періоди роботи можуть такі документи:

• довідки підприємства, правонаступника або архіву;

• виписки з наказів про прийняття на роботу та звільнення;

• особові рахунки й відомості про виплату зарплати;

• письмові трудові договори з відмітками про їх виконання;

• інші документи, у яких зазначені періоди роботи.

Що робити, якщо документи не збереглися

Якщо документи про роботу до 2004 року не збереглися й отримати їх неможливо, стаж за певних умов можна підтвердити свідченнями колишніх колег, які працювали разом із заявником на одному підприємстві, в установі, організації або в одній системі та мають документи про власну роботу за той період.

Тобто самих слів знайомих про те, що людина колись працювала на підприємстві, недостатньо.

Якщо робота давала право на пільгову пенсію

Для пільгової пенсії може бути недостатньо підтвердити лише факт роботи. Потрібні також відомості про посаду, характер роботи та умови праці.

Якщо підприємство ліквідували й правонаступника немає, питання підтвердження такого стажу розглядають спеціальні комісії при головних управліннях ПФУ. Щоб дізнатися, які документи потрібні у вашій ситуації, зверніться до сервісного центру Фонду.

Якщо роботодавець не сплатив внески

Відсутність внесків через борг підприємства не завжди означає, що період роботи не врахують.

Для визначення права на пенсію за віком можуть зарахувати періоди, за які роботодавець нарахував внески не нижче мінімального та подав необхідну звітність, але фактично їх не сплатив.

Тобто ці періоди можуть допомогти набрати необхідний стаж для виходу на пенсію, але не збільшать її розмір, поки внески залишаються несплаченими.